El cambio de razón social de una empresa es una acción que muchas compañías llevan a cabo en México por motivos de reestructuración, fusión, cambio comercial o ajuste de marca. Este cambio de razón social, que se realiza ante la Secretaría de Economía y otras autoridades, tiene implicaciones no sólo para la empresa, sino también para las relaciones laborales, las aportaciones patronales, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y, por ende, para el crédito otorgado por el Infonavit a los trabajadores.
¿Qué es el crédito Infonavit y cómo funciona?
El crédito del Infonavit es un mecanismo de financiamiento para adquisición, construcción o mejora de vivienda, al que pueden acceder los trabajadores que cotizan en el IMSS y cuentan con los puntos correspondientes, así como con una subcuenta de vivienda alimentada por aportaciones patronales.
La aportación que hace el patrón por cada trabajador es del 5 % del salario diario integrado y se deposita en la Subcuenta de Vivienda del trabajador.
En ese sentido, el cambio de razón social de la empresa involucrada puede generar dudas sobre la continuidad de esas aportaciones, la acumulación de puntos y la elegibilidad del trabajador para el crédito.
¿Qué implica el “cambio de razón social” para la empresa?
Cuando una empresa realiza un cambio de razón social, lo que está modificando es su denominación legal ante la Secretaría de Economía.
En el ámbito laboral y de seguridad social, esa transformación puede implicar una sustitución patronal, fusión, cambio de domicilio, cambio de registro patronal (NRP) o transferencia de trabajadores de un número de registro a otro. Por ello, la empresa está obligada a notificar al IMSS y al Infonavit sobre el nuevo estado de registros.
Para que ese cambio de razón social no afecte negativamente a los trabajadores, la empresa debe realizar el trámite correspondiente de asociación de Números de Registro Patronal (NRP) ante el Infonavit.
¿Cómo afecta el “cambio de razón social” al crédito Infonavit de los trabajadores?
La buena noticia es que un cambio de razón social no necesariamente afecta negativamente al crédito del trabajador, siempre que la empresa cumpla con los protocolos adecuados. Esto es clave tanto para los trabajadores que están en proceso de solicitar el crédito, como para quienes ya lo tienen vigente.
El procedimiento de asociación de NRP permite que, en casos como cambio de razón social, fusión o sustitución patronal, se reconozca la continuidad laboral del trabajador.
Esto significa que los bimestres cotizados, aportaciones patronales y la subcuenta de vivienda no pierden validez por el solo hecho del cambio de razón social, si se realizó el trámite.
Por ejemplo, el mismo portal de Infonavit señala que el objetivo de la Asociación de NRP es “dar continuidad del pago de las aportaciones efectuadas … uno de los principales factores que inciden en la determinación de la puntuación que dará derecho a los trabajadores para obtener un crédito de vivienda”.
Si el trabajador está solicitando el crédito o ya lo tiene, siempre que las aportaciones al Infonavit sigan ocurriendo, el cambio de razón social no debe afectar la prelación de sus derechos de vivienda.
Ahora bien, el riesgo recae en que la empresa no realice el trámite de asociación de NRP o lo haga después de trasladar a los trabajadores al nuevo registro, lo que puede causar que el Infonavit no reconozca de inmediato la continuidad y por ende pueda haber demoras o pérdidas temporales de puntuación.
En resumen: el cambio de razón social puede generar problemas si no se lleva a cabo la debida asociación de NRP, pero no necesariamente provoca pérdida de derechos si todo se hace correctamente.
Base legal y responsabilidades patronales
El trámite de asociación de registros patronales por motivo de cambio de razón social está normado por el Estatuto Orgánico del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, en sus artículos 39 y 41 (fracciones VII y IX).
También el Reglamento de Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, en su artículo 7, dispone que los patrones deben notificar cambios como sustitución patronal, fusión, cambio de razón social o domicilio.
El hecho de no cumplir con estos trámites puede acarrear sanciones, tanto para la empresa como para los efectos en los derechos de los trabajadores. Por ejemplo, se señala que, si no se hace la asociación antes de mover a los trabajadores, hay riesgo de que pierdan continuidad laboral reconocida.
Recomendaciones clave para empresas y trabajadores
Para la empresa que realiza un cambio de razón social:
- Iniciar cuanto antes el trámite de asociación de NRP en el portal del Infonavit antes de mover trabajadores al nuevo registro.
- Notificar por escrito a los trabajadores que habrá un cambio de razón social, explicar el trámite y verificar que sus aportaciones se mantengan.
- Verificar que los aportes del 5 % al Infonavit sigan realizándose sin interrupción.
- Mantener contacto con el IMSS y el SAT para presentar los avisos correspondientes al cambio de razón social.
Para el trabajador que podría verse afectado por un cambio de razón social de su empresa:
- Verificar en Mi Cuenta Infonavit que sus aportaciones se estén registrando correctamente y que no haya interrupciones en su historial de cotización.
- En caso de cambio de razón social en su empresa, solicitar al patrón evidencia de que se realizó la asociación de NRP.
- Si detecta irregularidades (puntos bajos, aportaciones no visibles, cambio en el registro patronal sin aviso), contactar al Infonatel: 800 008 3900.
- Mantenerse informado de su puntuación para crédito, ya que la continuidad laboral es un factor importante.
El cambio de razón social de una empresa es un procedimiento legalmente legítimo y muy común en el ámbito corporativo en México. Sin embargo, cuando la empresa tiene trabajadores que cotizan al Infonavit y participan de créditos para vivienda, ese cambio debe realizarse con cuidado para que no se afecten los derechos de los trabajadores.
Si la empresa realiza el trámite de asociación de NRP ante el Infonavit antes de transferir trabajadores, el trabajador conserva su subcuenta de vivienda, sus aportaciones y su acumulación de puntos para crédito. En cambio, si no se realiza el trámite o se hace tardíamente, pueden generarse demoras o incluso pérdida temporal de continuidad reconocida, lo que podría afectar la posibilidad de obtener o mantener un crédito del Infonavit.
En definitiva: un cambio de razón social no tiene por qué perjudicar al trabajador respecto a su crédito Infonavit, siempre que esté bien gestionado por la empresa.
Fuente: Infonavit, SAT, Secretaría de Economía